忙しい現代ではいつもパソコンで文章を編集できるとは限りません。
仕事をしていて外回りをしなければならないときはパソコンを持ち歩くなんてできないこともあるでしょう。
そんなときに肌身離さず身に着けているスマホで同じ文章の編集ができるとなれば、外回りの隙間時間でも作業ができていいですね。
iPhoneで外出先でも文書を編集する Googleドキュメントの設定と使い方について紹介します。
Contents
iPhoneで外出先でも文書を編集する
昔はメールにワープロ文章を添付するなどして別のパソコンに送付して別の場所で作業をすることもありました。
メールに添付ファイルとしてワープロ文書を付けて送信するようなことはGoogleドキュメントがあれば不要になりました。
Googleドキュメントは新しい文書の作成や既成の文章の編集と書式設定ができるほか、ネットでつながっている他の人と同時に共同作業ができるオンライン型のワードプロセッサです。
iPhoneでパソコンで作成中の文章を編集する場合は、iPhoneにGoogleドキュメントのアプリをApp Storeからダウンロードしてインストールする必要があります。
インストール後にアプリを開いて、自身が持っているGoogleアカウントでログインすればパソコンで編集していた文章にアクセスできます。
あとは、外出先でいつでも隙間時間を見つけて文章の編集をすすめればいいのです。
簡単に設定が可能なのでインストールしておきましょう。
Googleドキュメントを使うと、入力と同時に自動的に保存されるので、作業内容が失われる心配がないです。
保存を気にする必要がないので安心です。
オフラインでも作業が行えます。
オフラインで作業するには設定が必要です。
GoogleオフラインドキュメントのChrome拡張機能をインストールして有効化する必要があります。
モバイルデータ通信やWi-fiでネットにつながなくても作業ができるのはいいですね。
Googleドキュメントの設定
iPhoneでApp Storeアプリをタップして開きます。
右下にある虫眼鏡マークの「検索」をタップして、検索窓を表示します。
その検索窓に「Googleドキュメント」と入力しアプリを呼び出します。
アプリの右にある「入手」をタップしてアプリをインストールしましょう。
インストールが終われば、アプリをタップして開きます。
パソコンで設定したGoogleアカウントでログインします。
するとGoogleドキュメントに保存されているどの文章も開くことが可能になります。
Googleドキュメントの使い方
iPhoneでGoogleドキュメントを使うには、
アプリをタップして開きます。
開いたら以下のマーク（赤〇）をタップして編集するドキュメントの表示の仕方を選択し、ドキュメントを選択しましょう。
表示の仕方は、最近開いたアイテム、共有アイテム、スター付き、端末内などがあります。
ドキュメントを選択すれば、右下にある鉛筆マークの「編集アイコン」をタップします。
キーボードが表示されますから入力して編集しましょう。
上には「元に戻すアイコン」(左向き矢印)や「やり直しアイコン」(右向き矢印)が表示されていますから、元に戻すときややり直すときはタップしましょう。
Googleドキュメントは Microsoft Wordに対応しているので双方向への変換が可能です。
まとめ
iPhoneにGoogleドキュメントをインストールし設定すれば、パソコンで編集されていたものを編集することができます。
いつでも、どこでも、作業を継続できます。
外出後の隙間時間で作業ができるようになります。