簡易書留の完全ガイド：利用時の手順や注意点、利点と欠点についても解説

簡易書留は、重要な郵便物や物品を確実に送るための便利な郵便サービスです。このサービスは初めての利用者にとって少々複雑に感じるかもしれませんが、適切な知識を持っていれば安心して利用できます。

本記事では、簡易書留の基本的な送り方と手続きの流れ、注意すべきポイントとともに、その便利さを活かす方法についても詳しくご紹介します。これから簡易書留を使って大切なアイテムを送る際の参考にしてください。

Table of Contents

簡易書留の基本

簡易書留は、配送途中の郵便物や荷物の安全を保証する郵便サービスです。このサービスを利用することで、送り主と受け取り主の住所が明確に記載され、配送状況をリアルタイムで追跡できるため、安心して利用できます。

受取時には、受取人がサインまたは印鑑を用いることで、送り主へ配達完了が確認できる通知が行われます。さらに、郵送される郵便物や荷物の保険や補償も提供されており、万が一の事態にも対応が可能です。

簡易書留の長所と短所

ここでは、簡易書留の利点と潜在的な欠点を挙げてみます。

長所

・配送状況をオンラインで確認できる追跡サービスがあります。

・郵便物の紛失や破損に対して最大5万円までの補償があります。

・配送の記録が残り、具体的な配達日時を証明できます。

・通常の書留よりも料金が安く設定されています。

・土日祝日も配送サービスがありますが、時間が限られる場合がある点は留意が必要です。

短所

・一般郵便に比べて送料が高くなることがあります。

・配達に時間がかかることがあるため、急ぎの場合は不向きかもしれません。

・保険の上限が5万円と限られています。

・追跡情報は限られたデータのみ提供されるため、詳細な動向は把握しにくいです。

簡易書留の手続き手順

簡易書留の手続きは以下のステップで行います。

1.事前準備

郵便物や荷物を用意し、内容物に応じた規定や制限を確認します。

2.書類の準備

郵便局窓口で「簡易書留でお願いします」と伝え、提供される書留・特定記録郵便物等差出票に、送り主と受取人の詳細な情報を記入します。この書類は追跡や問題発生時の対応に重要です。

3.料金の支払い

郵便物を窓口に提出し、所定の料金を支払います。簡易書留料金は一般的な郵便料金に加えて、追加の料金が発生します。

(下記の料金表参照)

**定形郵便物・定形外郵便物の基本料金と簡易書留料金の合計表**
種類	重量	基本料金	簡易書留料金	合計料金
定形郵便物	25g以内	110円	350円	460円
定形郵便物	50g以内	110円	350円	460円
定形外郵便物（規格内）	50g以内	140円	350円	490円
	100g以内	180円	350円	530円
	150g以内	270円	350円	620円
	250g以内	320円	350円	670円
	500g以内	510円	350円	860円
	1kg以内	750円	350円	1,100円
定形外郵便物（規格外）	50g以内	260円	350円	610円
	100g以内	290円	350円	640円
	150g以内	390円	350円	740円
	250g以内	450円	350円	800円
	500g以内	660円	350円	1,010円
	1kg以内	920円	350円	1,270円
	2kg以内	1,350円	350円	1,700円
	4kg以内	1,750円	350円	2,100円

※2024年10月時点の料金です。最新情報は日本郵便株式会社公式サイトでご確認ください。

簡易書留の支払い方法には、郵便局の窓口での現金払いの他、指定された支払方法が利用可能です。また、簡易書留を利用する際には、郵便局で身分証明書の提示を求められることがあります。運転免許証やマイナンバーカードを事前に用意しておくことをおすすめします。

4.内容物の申告

簡易書留を申し込む際には、郵便局でアイテムの内容や価値、保険の必要性を伝える必要があります。これにより適切な保険料が設定され、万一の損失や事故に備えることが可能です。

5.送り状と追跡番号の保管

郵便物の受け付けが完了すると、局員から書留・特定記録郵便物等受領証が渡されます。この受領証には追跡番号が記載されており、郵便追跡サービスを利用する際や、何か問題が発生した時の証拠として保管が推奨されます。

6.配送オプションの選択

簡易書留では、通常の配送方法の他に速達サービスを選択することができます。

通常配送はコストが最も低く設定されていますが、配送時間が長くなる可能性があります。

速達サービスを選択した場合、配送はより迅速に行われますが、以下の追加料金が発生します。

・250g以内：追加料金260円

・1kg以内：追加料金350円

・4kg以内：追加料金600円

簡易書留の出し方

簡易書留の手続きは簡単で、通常の郵便物と同様に送り先や住所を封筒に記載し、郵便局で差出票を記入して提出するだけです。ここでは、郵便局に行く前の準備から書類の記載、料金の詳細に至るまでを紹介します。

簡易書留の使用時に留意すべきポイント

簡易書留を使用する際には、以下の注意点を頭に入れておくことが重要です。

1. 送れない物の制約

簡易書留で送付できないアイテムがいくつか定められています。具体的な制限には以下のようなものがあります。

・現金は、現金専用の書留を使用してください。

・貴金属は、一般書留での送付が適切です。

・価値が5万円を超える有価証券も、一般書留を利用してください。

・危険物、腐りやすいもの、水分を含むもの

・一定の大きさや重さを超えるもの

・郵便局の規定で受け付けができないアイテム

これらのカテゴリに属するものを送る場合や、何が送れるか不明な場合は、最寄の郵便局に確認してください。

2. 簡易書留の補償範囲

簡易書留での送付物が紛失や破損した場合、補償は最大5万円までの実損額となります。このため、高価でないが重要な文書やアイテムの送付に適しています。例えば、重要な契約書類や入学書類、履歴書など、受取を証明したい場合に最適です。

簡易書留の実用事例

1.重要文書の安全な送付

例えば、Aさんは退職届を新しい職場に確実に届けるために簡易書留を利用しました。これにより、退職届の送付が確認でき、安心して新たな職務に集中できました。

2.価値のあるアイテムの送付

Bさんは、誕生日に高価な腕時計を親に送る際に簡易書留を選びました。補償が付いているため、万一の紛失や破損も心配ありませんでした。無事に腕時計は届けられました。

3.配達記録の確保

Cさんは重要なビジネス文書を送る際に簡易書留を利用しました。このサービスを利用することで、文書が正確にいつどこへ配達されたかの記録が残り、紛失した場合でも追跡が可能です。

2024年10月より適用される新しい郵便料金

2024年（令和6年）10月1日より、郵便料金の変更が行われました。2024年9月30日までの料金と、10月1日からの新料金を比較して、主要な変更点を以下に示します。

**郵便料金の値上げ内容（2024年9月30日以前と10月1日以降の比較）**
種類	重量・区分	旧料金（2024年9月30日以前）	新料金（2024年10月1日以降）	値上げ額	値上げ率
定形郵便物（封書）	25g以下	84円	110円	+26円	約31%
定形郵便物（封書）	50g以下	94円	110円	+16円	約17%
通常はがき		63円	85円	+22円	約35%
定形外郵便物（規格内）50g以下		120円	140円	+20円	約16.7%
レターパック	ライト	370円	430円	+60円	約16.2%
レターパック	プラス	520円	600円	+80円	約15.4%
速達郵便物（250gまで）		260円	300円	+40円	約15.4%

※ 料金は税込み価格です。

最近の郵便料金の変更点とデジタル化の提案

日常的に使用される普通はがきの料金が63円から85円に、22円の増額となりました。また、文書の郵送に頻繁に使用される定形郵便も、これまでの重さに応じた84円と94円の料金が一律110円に調整されました。

書類の発送に適したレターパックの料金も変更されています。レターパックプラスは520円から600円へと80円、レターパックライトは370円から430円へと60円それぞれ値上がりしました。これにより、契約関連のコストが増えることが予想されます。この機会に、コスト削減と効率化を目的とした電子契約サービスの導入を検討する価値があります。

電子契約サービスはオンラインで契約を完結させるシステムであり、送信料はかかりますが、印刷や郵送のコストが不要で、印紙税も発生しません。これにより、全体的な契約コストを大幅に削減できる利点があります。